Capita sempre più spesso che i blogger siano invitati ad eventi organizzati da grandi aziende: presentazioni di prodotti, workshops e incontri con l'utenza sono all'ordine del giorno oramai.

Queste grandi aziende di solito si appoggiano ad agenzie di PR che nella gran parte dei casi sanno benissimo come organizzare eventi e gestirli al meglio. Il blogger però è un animale atipico e ha bisogno di attenzioni particolari...

Tralasciando le ovvietà come una ciotola d'acqua pulita per ciascun blogger riportante URL e nickname ed angoli dove poter schiacciare pisolini e fare bisogni in tutta tranquillità vediamo cosa serve per far felice un blogger quando riceve un invito ad un evento.

Non invitare sempre i soliti noti

Guardare una classifica e dire "Ok, invito i primi 100, almeno in 20 verranno" non è il modo migliore per scegliere i blogger più adatti ad un evento.

L'evento è stato organizzato per presentare un nuovo modello di anguria quadrata? Scegliete 4-5 blog sulla frutta e verdura come riferimento e leggeteli per un po'. "Seguite le conversazioni": vi porteranno verso decine di altri blog (ad occhi poco esperti poco conosciuti) nella stessa nicchia che saranno sicuramente più adatti del blog di [INSERIRE BLOGSTAR] e magari genereranno anche più "buzz" che un post della blogstar che tratta di tecnologia e che di angurie non ne sa nulla.

Bisogna avvisare il blogger con un po' più di anticipo rispetto al normale

Non tutti i blogger hanno la fortuna di campare grazie al proprio blog (qui in Italia credo quasi nessuno). Quasi tutti lavoriamo e quasi tutti abbiamo una famiglia: non siamo mica giornalisti scìscì che vagano per le redazioni in attesa di inviti a destra e a manca (frecciatina): dobbiamo prendere ferie e/o organizzare la vita privata se vogliamo presenziare ad un evento.

10 - 15 gg di anticipo sono un buon range temporale, specialmente se il blogger invitato deve arrivare da lontano. Prendete ad esempio i barCamp. Le date vengono definite con molto anticipo proprio per permettere alle persone di organizzarsi e garantire la massima affluenza.

La connessione Wi-Fi deve essere di semplice accesso e funzionare per tutti i tipi di dispositivo

Il blogger, animale tecnologico, ha bisogno di connessione wi-fi (principalmente per cazzeggiare nei momenti di pausa, ma potrebbe anche voler fare un live-blogging in diretta dal vostro evento). Il blogger usa pc windows, mac e linux, cellulari, palmari e tutta una varietà di dispositivi (dall'orologio alla caffettiera) dotati di chip wi-fi.

Rendere l'accesso di questi dispositivi alla rete immediato (o quasi) deve essere una delle priorità di chi organizza eventi dedicati ai blogger. Senza dimenticare che la rete deve poter reggere il carico senza battere ciglio. 

Non esiste solo Milano

Il 95% di questo genere di eventi sono tenuti a Milano. Il resto a Roma. Ok, Milano è la capitale economica, tutte le grosse aziende hanno sede qui, peccato però che ci siano blogger validissimi anche a Roma, Bologna, Genova, Napoli, Palermo, Torino, Bari e qualcuno forse anche a Cagliari...

In un mondo perfetto si rimborserebbero le spese di viaggio a tutti quanti, ma i budget sono limitati e si fa quel che si può.

Il sabato no?

In questo momento sono ad un evento organizzato da Adobe. L'appuntamento è stato fissato per oggi (questo post è stato scritto di lunedì), martedì mattina alle 11. Va da sè che ho dovuto prendere l'intera giornata di ferie per andare a Milano anche se abito a 25Km dalla città... Mezza giornata (o solo la mattina, o solo il pomeriggio) non era una cosa fattibile. Ho sentito parecchie persone che seppur invitate non possono partecipare proprio per questo motivo.

Per concludere

Beh, ho fatto solo una piccola panoramica sugli aspetti da considerare (IMVHO) quando si decide di invitare un blogger ad un evento, questi ragionamenti ovviamente valgono se l'evento è pensato specificatamente per blogger: non è certo mia intenzione lanciare anatemi del tipo "se ci volete ai vostri eventi fate così, altrimenti ciccia!" o insegnare il lavoro a chi l'organizzazione eventi la fa di mestiere...